Nous pouvons effectuer pour vous tous les travaux que vous auriez confié à votre secrétaire que ce soit en administratif, comptable, commerciale ou de direction. Nous déterminons ensemble les tâches que vous désirez nous confier ainsi que le mode opératoire pour en faciliter l'exécution, à distance, à domicile ou sur site. Selon vos besoins, nous interviendrons ponctuellement ou régulièrement à dates précises. Voici quelques exemples de travaux : Gestion de courrier (arrivé ou départ) Gestion et envoi d'e-mails Saisie de devis et factures Etablissement de courriers de relance client ou fournisseurs Réalisation de tableaux et graphiques Relecture et correction de divers documents Saisie de dossier d'appel d'offres Saisie et mise en forme de documents divers, manuscrits, dactylographiés ou audio Numérisation de documents, archivage sur CD-Rom ou DVD Rédaction de lettres suivant vos instructions Organisation de réunions et séminaires Accueil ponctuel de clientèle
Nos travaux de secrétariat peuvent être pratiqués sur site ou à domicile (télésecrétariat). L'externalisation de certaines tâches de secrétariat en facilite la gestion tout en économisant sur les charges et frais afférents. Le télésecrétariat permet d'optimiser à un niveau maximum la réactivité du travail devant être effectué. |