PRESTATIONS Aide à la création Assistance administrative Assistance commerciale Carte de visite Carte de voeux Flyers Création de site Internet Logos Affiches Marquage adhésif Enseigne Traitement de courriers Envoi de courriers Tenue de standard Suivi prospects Suivi clients Suivi fournisseurs Devis Facturation Avoir Règlement Encaissement Relance Recouvrement de créances Suivi de chantier Prospection Négociation Assistance comptable Suivi des comptes Classement et Archivages Démarches administratives Gestion de mails Photocopie Fax Recherche Internet Création de base de données Aide à la gestion Suivi d'approvisionnement Envoi d'emailing Envoi de publipostage Campagne publicitaire Montage de dossiers Enquête Suivi d'enquête Prospection Etude et développement Etude de marché Veille concurentielle Préparation de réunion Préparation de déplacement Suivi de rendez-vous Démarches juridiques Secrétariat Télésecrétariat | VERYTANCE PERSONNALISE VOTRE ASSISTANCE Consacrez-vous à vos patients, nous vous assistons pour le reste Professionnel du secteur médical et paramédical vos patients ont besoins de toute votre attention. Ne vous laissez pas envahir par les tâches de secrétariat et d'accueil téléphonique lors des consultations ou des soins que vous pratiquez. Vous avez besoin d'une secrétaire mais vous ne souhaitez pas embaucher. La société Verytance est une entreprise qui vous propose de réduire vos frais administratifs jusqu'à 40%, grace à la facturation aux taux horaires. La société Verytance met une télésecrétaire compétente et efficace à votre service. Elle vous accompagnera dans votre quotidien. Les avantages du télésecrétariat : - Vous réduisez l'investissement dans le matériel et dans les locaux - Vos dépenses de secrétariat ne dépendent que du volume administratif généré par votre activité - Vous maîtrisez vos côuts de gestion et réduisez vos charges - Vous vous consacrez entièrement à votre activité - Vous ne payez que le travail effectué ou le temps passé réel - Vous récupérez la TVA - Vous avez une permanence toujours disponible La société Verytance met à votre disposition une secrétaire expérimentée, dans le domaine médicale, chargée de la frappe de tous vos documents. Vos courriers, vos rapports sont traités dans les meilleurs délais. Vous pouvez choisir de nous confier la frappe de vos documents de façon ponctuelle ou permanente. Ainsi, vous disposez de tarifs à la prestation, à l'heure ou sous forme d'abonnement, en fonction de vos besoins. Nous transcrivons tous vos documents complexes et/ou techniques dans les meilleurs délais. Vos documents sont tapés, mis en page et relus attentivement. | DEFINITION DES TÂCHES QUE NOUS POUVONS EFFECTUER POUR VOUS |
Nous pouvons vous assister et vous accompagner dans la création de votre structure. Que ce soit en assistance administrative, assistance commerciale ou assistance comptable, nous mettons nos compétences à votre service. Vous choisissez les tâches dont vous avez besoin pour compléter vos compétences et vous assister au quotidien ou ponctuellement. Nous pouvons traiter les courriers que vous recevez de différents interlocuteurs et y répondre selon vos directives.
Nous préparons vos devis et factures suivant une procédure que nous aurons établie ensemble.
Nous suivons le règlement de vos fournisseurs et clients et pouvons établir, à votre nom, des relances et un suivi de recouvrement des créances. Nous pouvons vous aider et vous assister dans vos obligations comptables et nous pouvons effectuer pour vous la passation de votre dossier à votre Expert-Comptable.
Nous pouvons vous représenter et établir pour vous quelques démarches administratives auprès de différents services.
La totalité de vos documents sont archivés informatiquement.
En cas de besoin, nous effectuons la passation de votre dossier à votre expert comptable.
Vos besoins étant modulables, nos tarifs sont ajustables. N'hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements. |
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